Online Zorgplan

Taken maken en toewijzen

Door het aanmaken en toewijzen van taken kan je goed samenwerken en houd je het overzichtelijk. Je kan taken voor jezelf maken, maar ook voor cliënten, collega's of samenwerken met partners die toegang hebben tot het dossier. Door het bijhouden van de voortgang zorg je dat alles goed en op tijd geregeld wordt!

Zorgmail

Zorgmail wordt gebruikt voor het veilig verzenden en ontvangen van informatie over cliënten. Heb je Zorgmail? Dan kan je met jouw klantnummer en wachtwoord gebruik maken van Zorgmail in onze applicatie. Solvio heeft een ingebouwde Zorgmail inbox. Je kan berichten koppelen aan een dossier en vanuit dossiers berichten versturen. Als extra feature kan je standaardsjablonen maken voor het opstellen van veelgebruikte Zorgmail berichten.

Zorgmail wordt gebruikt voor het veilig verzenden en ontvangen van informatie over cliënten. Heb je Zorgmail? Dan kan je met jouw klantnummer en wachtwoord gebruik maken van zorgmail in onze applicatie. Solvio heeft een ingebouwde Zorgmail inbox. Je kan berichten koppelen aan een dossier en vanuit dossiers berichten versturen. Als extra feature kan je standaardsjablonen maken voor het opstellen van veelgebruikte Zorgmail berichten.

Urenregistratie

In Solvio kan je activiteiten aanmaken en daar uren op schrijven. Je kan cliëntgebonden en niet-cliëntgebonden uren schrijven. Je hebt in het dossier, maar ook bij beheer, overzichten van de geschreven uren. Je kan de urenregistraties ook exporteren als Excel-bestand.

Beeldbellen

Videobellen werkt op elk apparaat; desktop, laptop, smartphone en tablet.

Videobellen werkt op elk apparaat; desktop, laptop, smartphone en tablet. Videobellen werkt in Solvio automatisch vanuit de browser, hierdoor is het eenvoudig in gebruik en kan het op elk device gebruikt worden. Gebruikers met een smartphone of tablet gebruiken de gratis app.

Documenten & bijlagen

Documenten kunnen veilig bij het zorgplan worden opgeslagen en u kunt brieven en documenten generen op basis van gegevens in Solvio.

Documenten kunnen veilig in het dossier worden opgeslagen. Denk bijvoorbeeld aan ingescande papieren brieven, toestemmingsverklaring, uitslagen, etc.

Cliëntadministratie

Een volledige cliëntadministratie waarin u alle medische-, financiële- en alle andere relevante gegevens van uw cliënten vastlegt.

Solvio biedt u een volledige cliëntadministratie waarin u alle medische-, financiële- en andere relevante gegevens van uw cliënten vastlegt. Solvio voldoet aan alle wet- en regelgeving en uw gegevens zijn veilig in de cloud opgeslagen.

Ketensamenwerking

U kunt uw ketenpartners gratis toegang geven tot Solvio. Zij worden onderdeel van het dossier en u werkt samen met hen aan de zorg.

De coördinator van een zorgplan kan andere zorgverleners uitnodigen deel te nemen aan het zorgplan of delen hiervan. De zorgverlener kan zelf inloggen en het zorgplan uitbreiden of op onderdelen wijzigen. Tevens wordt een log bijgehouden van wie, wat en wanneer er in het zorgplan wijzigingen zijn aangebracht.

Informatiebibliotheek

In de informatiebibliotheek kunt u allerlei informatie opslaan en aanbieden aan de cliënt.

In de informatiebibliotheek kunt u allerlei informatie opslaan en aanbieden aan de cliënt.

Formulieren

Handig voor intakeformulieren, evaluatieformulieren en bijvoorbeeld toestemmingsformulieren

De module is bij uitstek geschikt voor bijvoorbeeld intakeformulieren, evaluatieformulieren en toestemmingsformulieren. Formulieren kunnen deels vooraf ingevuld worden met gegevens die al in het cliëntdossier geregistreerd zijn, bijvoorbeeld naam, geboortedatum, aandoeningen, medicatiegebruik.

Rapporteren

Rapporteren na een contactmoment. Eenvoudig, overzichtelijk en doelmatig.

Solvio biedt de mogelijkheid om na een contactmoment met de cliënt een rapportage op te stellen. Dat gaat op een eenvoudige manier en de presentatie van rapportages van contactmomenten is op een overzichtelijke wijze inzichtelijk in de applicatie.

Online behandelprogramma's

Maak zelf een programma of kies één uit de bibliotheek. Een programma bestaat uit tekst, video, afbeeldingen, vragen en u kunt zelf hoofdstukken maken. Met deze functionaliteit kunt u online behandeling aanbieden aan uw cliënt.

Met deze functionaliteit kunt u een online behandeling aanbieden aan uw cliënt, ook wel blended care genoemd. Solvio biedt de mogelijkheid om zélf een behandelprogramma aan te maken of een behandelprogramma uit de bibliotheek te selecteren. Een behandelprogramma bestaat uit tekst, video, afbeeldingen en vragen. U kunt zelf hoofdstukken, video's, afbeeldingen, vragen en andere elementen aanmaken of uploaden waardoor u structuur en inhoud geeft aan een behandelprogramma.

Cliëntportaal

Geef de cliënt een account en maak de cliënt een actieve deelnemer aan zijn eigen zorgplan.

De cliënt kan eenvoudig toegang krijgen tot zijn dossier, de zorgverlener nodigt de cliënt hiervoor uit.

Dagboek

Uw cliënt kan een dagboek bijhouden. Een mooie aanvulling op het dossier en goede ondersteuning in de behandeling.

Uw cliënt kan een dagboek bijhouden. Een mooie aanvulling op het dossier en goede ondersteuning in de behandeling.

COV-controle

Bij het aanmaken van een cliënt kunt u controleren of en hoe iemand verzekerd is bij een (of meerdere) zorgverzekeraars.

Optioneel kunt u bij het aanmaken van een cliënt controleren welke verzekering de cliënt heeft afgesloten.

Agenda

Zorgverlener en cliënt hebben een agenda. De ingeplande afspraken staan op het dashboard en zijn voorzien van e-mailnotificaties.

De zorgverlener en cliënt beschikken over een agenda in Solvio. Met de agenda kan de zorgverlener afspraken inplannen met de cliënt die op het dashboard van de cliënt en zorgverlener staan gepresenteerd. Zowel cliënt als zorgverlener ontvangen een herinnering voorafgaand aan de geplande afspraak.

Beveiligde berichtenbox

U kunt binnen Solvio berichten sturen naar de cliënt en ketenpartners. Groepsgesprekken zijn ook mogelijk en eenvoudig te starten.

U kunt binnen Solvio berichten sturen naar de cliënt en ketenpartners. Groepsgesprekken zijn ook mogelijk en eenvoudig te starten.

Dynamisch zorgplan

Het zorgplan vormt het hart van de applicatie. Een dynamisch plan, waarin zorgverleners, cliënt en mantelzorgers samenwerken.

Het zorgplan vormt het hart van de applicatie en is een dynamische omgeving waarin zorgverleners en cliënt(en) kunnen samenwerken. U kunt in Solvio een zorgplan opstellen, waarbij u doelen definieert en hieraan acties en verantwoordelijke personen koppelt. De voortgang kan worden bijgehouden en door middel van kleur is in één oogopslag te zien wat de status van het plan is.

Sociale kaart (ketenpartners)

Zoeken op de sociale kaart is eenvoudig en handig. Vind uw ketenpartners of zoek de juiste zorgverlener en betrek deze in het dossier.

Een sociale kaart is een overzicht van instellingen op het gebied van welzijn, gezondheidszorg, en maatschappelijke dienstverlening. Met behulp van de sociale kaart vindt u uw ketenpartners of de geschikte zorgverlener die u graag wilt betrekken bij het dossier.

Vragenlijstmodule

Uw vragenlijst integreren we in Solvio. U kunt vervolgens de vragenlijsten aanbieden aan de cliënt, zelf invullen of samen met de cliënt invullen.

Solvio heeft een vragenlijstmodule met een bibliotheek van vragenlijsten die te gebruiken zijn. Als zorgverlener kunt u vragenlijsten invullen maar het is ook mogelijk om een vragenlijst aan te bieden aan de cliënt. Via het cliëntenportaal kan de cliënt de vragenlijst vervolgens invullen. Heeft u een eigen vragenlijst? Dan bouwen we die graag in Solvio zodat u die kunt gebruiken.

Diagnostische instrumenten

Voor het stellen van een diagnose heeft u instrumenten nodig. Zorg- en ziektediagnostiek is onderdeel van Solvio.

Binnen Solvio kunt u gebruik maken van de instrumenten waar u mee wilt werken. Onderstaande instrumenten zijn bijvoorbeeld al beschikbaar in ons systeem, maar we implementeren graag het instrument waar u mee werkt!

Zelfredzaamheidsmatrix - Taxatie Sociale Uitsluiting - Participatieladder - Self-rated burden scale voor mantelzorgers - VierDimensionale KlachtenLijst (4DKL) - Kernvragenlijst 65+ - Strengths and Difficulties Questionnaire (SDQ) - EasyCare - Zelfredzaamheidsmeter

Data-export en -analyse

Er is een set van standaard rapporten beschikbaar. Heeft u specifieke wensen? Dan bouwen wij die voor u in.

Zijn er bepaalde gegevens die u graag periodiek wilt kunnen inzien? Bijvoorbeeld informatie over de caseload van uw zorgverleners? Een standaardrapport geeft u deze informatie met één druk op de knop.

Notificaties

U kunt zelf instellen welke notificaties u wel of niet wilt ontvangen. Erg prettig en een optimale ondersteuning bij uw dagelijkse werkzaamheden.

U kunt zelf instellen welke notificaties u wel of niet wilt ontvangen. Erg prettig en een optimale ondersteuning bij uw dagelijkse werkzaamheden. U kunt bijvoorbeeld notificaties instellen voor vragenlijsten, taken, berichten, agenda en workflow.